Las Inspecciones del Trabajo son las entidades que fiscalizan el cumplimiento de la normativa laboral, las que actúan -por lo general – ante una denuncia de un trabajador.
Frente a esto, puede ocurrir que un fiscalizador visite tu empresa o seas citado a las dependencias de la Inspección a exhibir documentos como contratos, liquidaciones de sueldo, etc. para efectos de ser revisadas.
¿Que te pueden revisar y de qué te pueden multar?
Por lo general la fiscalización tendrá que ver con la materia reclamada por el trabajador (por ejemplo, el no pago de un bono) pero en la revisión aleatoria que hace el fiscalizador pueden aparecer otros incumplimientos (por ejemplo, no escriturar un anexo de contrato), lo que puede terminar en la constatación de infracciones y la aplicación de una o más multas.
La Dirección de Trabajo publica y actualiza un “tipificador infraccional” que contiene un largo catálogo de infracciones y las multas correspondientes que lo puedes revisar en el sitio Dt.gob.cl o en este link: https://www.dt.gob.cl/portal/1626/articles-108710_recurso_1.pdf
¿Como estar preparado?
Es primordial manejar y conservar toda la documentación laboral al día, ya que te pueden multar por no exhibir documentos para la fiscalización o no tenerlos actualizados.
También estar al día en las exigencias de salud, higiene y seguridad en el trabajo, desde cosas tan elementales como señaléticas de emergencia, contar con extintores de incendio hasta cuestiones más complejas como contar con matrices actualizadas de identificación de riesgos.
Siempre es sano cooperar con la fiscalización y en caso de que se te otorgue un plazo para subsanar alguna falta, actuar rápido para dar cumplimiento.
¿Qué puedo hacer contra una multa?
Dependiendo el tipo de infracción y el tamaño de la empresa, hay distintas alternativas, como la solicitud de sustitución de la multa por un programa de capacitación; la solicitud de reconsideración administrativa de la multa ante la misma entidad que te multó o el reclamo judicial ante tribunales laborales.
Entonces, dependiendo del caso particular y del camino que se escoja, se podría no tener que pagar la multa a cambio de un compromiso; conseguir una rebaja del monto la multa o que un tribunal deje sin efecto.
Finalmente, es my importante estar atento a las notificaciones que recibas (si tienes correo registrado en la DT deben llegar a tu correo electrónico), ya que desde ahi se contabilizan los plazos para ejercer los recursos.